Cashflow és árazás: két téma, amiről minden cégvezetőnek beszélnie kellene

A cashflow és az árazás sok cégvezető számára kényelmetlen téma. Nem azért, mert ne lenne fontos, hanem mert napi szinten könnyű eltolni. Jönnek az ügyfelek, mennek a számlák, közben pedig csak hónap végén derül ki, hogy volt-e elég tartalék.

A nyereség nem ugyanaz, mint a bankszámlaegyenleg

Lehet, hogy papíron nyereséges egy munka, de ha későn fizetnek, közben bért, alapanyagot vagy alvállalkozót kell fizetni, akkor a cég feszülni kezd. A cashflow azt mutatja meg, mikor érkezik és mikor megy ki a pénz. Ez legalább annyira fontos, mint az éves eredmény.

Érdemes havi szinten ránézni a várható bevételekre, fix költségekre, adófizetésekre, beruházásokra és kintlévőségekre. Nem kell bonyolult rendszerrel kezdeni. Egy jól karbantartott táblázat is óriási előrelépés lehet.

Az árazás vezetői döntés

Sokan piaci megszokásból áraznak. Megnézik, más mennyiért adja, majd ahhoz igazodnak. Ez veszélyes, mert nem biztos, hogy ugyanaz a költségstruktúra, minőség, kapacitás vagy ügyfélkör van mögötte. Az áradnak fedeznie kell a közvetlen költségeket, a működési költségeket, a vezető idejét, a kockázatot és a fejlődést is.

Ha minden munkát elvállalsz alacsony árral, könnyen tele lesz a naptárad kevés nyereséggel. A növekedés ilyenkor nem megoldás, hanem nagyobb probléma. Erről kapcsolódóan érdemes elolvasni a vállalkozásfejlesztésről szóló cikket.

Mit érdemes mérni?

Nem kell mindent mérni, de néhány szám nélkül nehéz jó döntést hozni. Ilyen a havi fix költség, az átlagos fedezet, a kintlévőségek összege, a fizetési határidők alakulása, az egy ügyfélre jutó nyereség és a kihasználtság. Ezekből hamar látszik, hol szivárog el a pénz.

A pénzügyi tisztánlátás a delegálásban is segít. Ha tudod, melyik feladat mennyit ér, könnyebb eldönteni, mit érdemes átadni, automatizálni vagy átszervezni.

Miért jó erről más vállalkozókkal beszélni?

Az árazásról és pénzügyekről sokan nem beszélnek nyíltan, pedig rengeteget lehet tanulni egymástól. Nem konkrét árlistákat kell megosztani, hanem gondolkodásmódot: hogyan kezelitek az előleget, mikor emeltek árat, mit csináltok késedelmes fizetésnél, hogyan terveztek beruházást.